Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung unserer Website und unseren Dienstleistungen ist uns wichtig. Daher nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis:
«Wir» ist die Zentrale Abrechnungsstelle für Sozialversicherungen, Bonergasse 22, 4057 Basel, die den Online-Service ZAS (die «Website») betreibt. Die ZAS ist verantwortlich für die Verarbeitung als auch den Schutz Ihrer Personendaten.
Falls Sie Fragen oder Bedenken haben hinsichtlich der Bearbeitung Ihrer Personendaten, können Sie uns wie folgt kontaktieren:
E-Mail: info@zas.ch
Telefon: 061 261 66 66
Wir werden uns bemühen, Ihre Fragen oder Bedenken nach Erhalt umgehend zu beantworten.
«Personendaten» oder «Daten» sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.
«Bearbeitung» ist jeder Umgang mit Ihren Personendaten. Wenn wir Personendaten bearbeiten, bedeutet das also, dass wir diese z.B. erheben, speichern, nutzen, übermitteln oder löschen.
Bei der Nutzung der Website und unserer Dienstleistungen werden bestimmte Personendaten gesammelt und bearbeitet.
Die Personendaten, die wir bearbeiten, umfassen:
Bei der Nutzung der Website und unserer Dienstleistungen werden bestimmte Personendaten entweder direkt (z.B. bei Ihrer Anmeldung als Arbeitnehmer) oder indirekt (z.B. wenn Sie Ihre Haushaltshilfe anmelden) gesammelt und bearbeitet. Falls Sie als Arbeitgeber Ihre Haushaltshilfe anmelden, sind Sie Verantwortlicher im Sinne der DSGVO im Hinblick auf die Personendaten Ihrer Haushaltshilfe. Das bedeutet, dass Sie Ihre Haushaltshilfe darüber informieren müssen, dass ihre Personendaten an die ZAS übermittelt werden.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie uns diese von sich aus zur Durchführung eines Vertrages, bei der Eröffnung eines Kundenkontos oder im Rahmen der Kontaktaufnahme online mitteilen. Diese Daten werden von uns ausschliesslich zu den unten beschriebenen Bearbeitungszwecken verwendet.
Wir bearbeiten Personendaten insbesondere für die folgenden Zwecke (die «Bearbeitungszwecke»):
Wir verwenden die Personendaten für obige Zwecke auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:
Vertragserfüllung
Einwilligung, die uns oder Dritten gegenüber erteilt wurde, insbesondere
Berechtigte Interessen von uns und von Dritten
Sinnvolle Unternehmensführung und -entwicklung
Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Verpflichtungen, Rechtsdurchsetzung, Zivil, Verwaltungs- und Strafverfahren, Beschwerden, Missbrauchsbekämpfung, Untersuchungen und Beantwortung von Anfragen von Behörden.
Nach vollständiger Abwicklung Ihres Vertrages mit der ZAS werden Ihre Daten mit Rücksicht auf steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen gespeichert, jedoch für andere Verwendungszwecke gesperrt und nach Ablauf dieser Fristen gelöscht, sofern Sie in die weitere Verwendung Ihrer Daten nicht ausdrücklich eingewilligt haben.
Die ZAS verpflichtet sich, die ihr von den Arbeitgebern übermittelten Informationen über sich sowie über deren Arbeitnehmer (u.a. Name, Adresse, Geburtsdatum, AHV-Nr., Zivilstand, Art der Aufenthaltsbewilligung) nur an die Sozialversicherungen und sonstigen Versicherungspartner und bei quellensteuerpflichtigen Personen an die kantonale Steuerverwaltung weiterzuleiten sowie nur in diesem Zusammenhang zu verwenden, zu bearbeiten und gegebenenfalls zu korrigieren.
Die ZAS kann die vom Arbeitgeber registrierten Arbeitnehmer im Rahmen der Leistungserbringung kontaktieren. Dazu zählt insbesondere die Information über Produkte und Dienstleistungen der Website sowie die Zustellung von Dokumenten und weiteren Inhalten des Produktes quitt.
Wir können Daten an Vertragspartner (z.B. Versicherungspartner) weitergeben.
Das geschieht z.B. für die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, für das Angebot bestimmter Dienste, für Marketingzwecke, für die Analyse der Nutzung und den Betrieb unserer Dienste, Systeme und Infrastruktur.
Vertragspartner, die Personendaten erhalten können, können sich in beliebigen Ländern befinden, insbesondere in der Schweiz.
In gewissen Situationen können wir ihre Personendaten und die Ihrer Arbeitnehmer (u.a. Name, Adresse, Geburtsdatum, AHV-Nr., Zivilstand, Art der Aufenthaltsbewilligung) an Behörden, Amtsstellen und andere Dritte, die uns bei unserer Arbeit unterstützen, offenlegen (z.B. in Zusammenhang mit behördlichen oder amtlichen Anfragen, Untersuchungen und Abklärungen, Administrativuntersuchungen, Strafuntersuchungen, Zivil- und/oder Strafverfahren). Es handelt sich hier ausschliesslich um kantonale Sozialversicherungen, kantonale Steuerverwaltungen und sonstige Versicherungspartner. Wir tun dies in Fällen, wo wir dazu behördlich oder amtlich aufgefordert werden oder nach unserer Beurteilung verpflichtet sind.
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